Europese e-mail vergelijken

Het korte antwoord

Een Europese e-maildienst kan los van je website werken. Je kunt je website bij de ene host laten staan en de mail voor je eigen domein bij een andere dienst onderbrengen. Controleer daarvoor mailboxfuncties én de juiste DNS-instellingen.

Zoek je een alternatief voor een Amerikaanse maildienst? In deze selectie vergelijken we StartMail en Mailfence als zelfstandige e-maildiensten met onderbouwde EU-locaties. Dat is een andere keuze dan de mailbox die bij een webhostingpakket is inbegrepen. Proton staat in onze selectie voor Drive; die opname is geen aparte beoordeling van Proton Mail.

PASSENDE DIENSTEN · RECENTE PRIJZEN EERST

Zelfstandige e-maildiensten in de EU

2 onderzochte diensten

Deze selectie gaat over losse maildiensten. Prijzen zijn per account; aliassen zijn geen extra zelfstandige mailboxen.

Mailfence

Mailfence Entry

EU-locatie onderbouwd

België

10 GB e-mail · 30 GB documenten
2 eigen domeinen · 50 aliassen
IMAP, POP en SMTP

€3,50

Per maand; incl. btw. 42 EUR per jaar, per Entry-account. Domeinregistratie apart; een alias is geen extra mailbox.

Back-ups en voorwaarden

Back-ups: Privacybeleid noemt 45 dagen behoud na verwijderen. Dit is geen bevestigde klikbare versiegeschiedenis.

De Belgische hostingclaim gaat over Mailfence. Communicatie met ontvangers en aanvullende apps hebben hun eigen verwerking.

Verlenging: €3,50 per maand incl. btw

Bekijk pakket bij Mailfence ↗Gewone productlink · geen affiliatevergoeding via deze link.Profiel en locatiebronnen →Officieel pakket en tarief ↗

StartMail

StartMail Personal

EU-locatie onderbouwd

Nederland

Personal · 20 GB
1 eigen domein · aliassen
IMAP · optionele PGP-encryptie

€4,99

Per maand; incl. btw. 59,88 EUR per jaar. De maandoptie van 6,99 EUR is een andere betaalkeuze en valt buiten deze berekening.

Back-ups en voorwaarden

Back-ups: Het privacybeleid noemt maximaal drie dagen bewaring van een versleutelde kopie na het verwijderen van mail. Afzonderlijke kopielocatie, beschikbare herstelprocedure en herstelkosten niet bevestigd. Nederlandse primaire opslag is onderbouwd.

Primaire mailopslag in Nederland. ShuttleCloud, betaaldiensten en hCaptcha moeten apart op verwerking en locatie worden gecontroleerd.

Verlenging: €4,99 per maand incl. btw

Bekijk pakket bij StartMail ↗Affiliatelink · een geldige bestelling kan ons commissie opleveren.Profiel en locatiebronnen →Officieel pakket en tarief ↗

Een herkenbaar vermelde affiliatelink kan ons een vergoeding opleveren. Lees ons verdienmodel. Prijzen zijn momentopnames; controleer het definitieve aanbod. Vergelijk deze categorie met filters →

Persoonlijke mailbox of zakelijke e-mail?

Voor jezelf

Let op gebruiksgemak, opslag, aliasadressen en de mailapp die je wilt gebruiken. Gratis webmail en een betaald pakket met IMAP bieden niet dezelfde mogelijkheden.

Voor een bedrijf of team

Controleer een eigen domein, afzonderlijke gebruikers, gedeelde adressen en beheertaken. Eén alias is geen extra zelfstandige mailbox. Vergelijk het totaal voor alle gebruikers.

Eigen domein en mailapps: kies het juiste pakket

StartMail beschrijft eigen-domeingebruik voor Personal en Business; het aantal toegestane domeinen verschilt. Mailfence onderscheidt Base van Entry: eigen domeinen en POP/IMAP/SMTP horen volgens de productinformatie bij Entry en hoger, niet bij Base. Vergelijk dus niet alleen de goedkoopste naam in een prijstabel.

StartMail noemt voor Personal €59,88 per jaar, omgerekend €4,99 per maand, of €6,99 bij maandbetaling. Business staat op €83,88 per jaar of €8,99 bij maandbetaling. Mailfence noemt voor Entry €3,50 per maand bij jaarlijkse facturatie. Controleer de actuele eindprijs, de functies en de betaalperiode via de officiële tariefbronnen in de kaarten.

Mail verhuizen zonder je website te verplaatsen

Inventariseer: noteer mailboxen, aliassen, doorsturen, contacten, agenda’s en gebruikte apps.
Bereid de nieuwe maildienst voor: maak gebruikers aan en verifieer je domein. Laat de bestaande mailboxen nog werken.
Kopieer en controleer: neem berichten mee via een ondersteunde import of IMAP-route. Exporteer contacten en agenda’s zo nodig apart.
Schakel gecontroleerd om: wijzig de mailrecords volgens de nieuwe leverancier en test ontvangst en verzending. Controleer ook websiteformulieren.

Neem de e-mailverhuisgids erbij voor de uitvoering. Als je ook een website wilt meenemen, begin dan bij het gezamenlijke verhuisplan.

EU-opslag is één onderdeel van privacy

Vraag naar de locatie van berichten en back-ups, hersteltermijnen en toegang door ondersteuningspartijen. Versleuteling en aliasadressen lossen andere vragen op dan serverlocatie. Bekijk ook eventuele externe betalingen en integraties. We presenteren geen maildienst als volledig onafhankelijk van iedere Amerikaanse leverancier.

Verder lezen voor je kiest

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bestaande e-mailadres houden?

Met een eigen domein kun je dat meestal behouden als de nieuwe dienst het domein ondersteunt. Een adres dat eigendom is van je oude provider kun je niet zomaar bij een andere dienst onderbrengen.

Is een alias hetzelfde als een mailbox?

Nee. Een alias is een extra adres dat bij een bestaande mailbox hoort. Voor afzonderlijke inloggegevens en eigen opslag heb je een aparte mailbox of gebruiker nodig.

Moet ik ook mijn website verhuizen?

Nee. Alleen de maildienst kan verhuizen. De website kan op dezelfde plek blijven; pas uitsluitend de benodigde mailinstellingen aan.