PRAKTISCHE GIDS
Europese e-mail met eigen domein: StartMail en Mailfence vergelijken
Eén zelfstandige mailbox of e-mail met agenda en documenten? Vergelijk StartMail Personal en Mailfence Entry op eigen domeinen, gebruik en verhuisvoorbereiding.
Broncontrole · Controles en revisiegeschiedenis
StartMail Personal ondersteunt één eigen domein; Mailfence Entry twee. StartMail richt zich op zelfstandige e-mail, terwijl Entry ook agenda, contacten en documenten combineert. Een alias is een extra adres bij een account, geen tweede medewerker met een eigen login.
Een eigen domein maakt je mailadres beter meeneembaar
Met een adres op je eigen domein kun je later een andere maildienst kiezen zonder dat het publieke adres hoeft te veranderen, zolang je de domeinregistratie en juiste instellingen behoudt. De maildienst en domeinregistratie zijn aparte onderdelen. Controleer wie de registratie betaalt, wie DNS kan aanpassen en waar hersteltoegang is vastgelegd.
Tel vervolgens personen, zelfstandige mailboxen en domeinen. Administratie en klantenservice kunnen twee aliassen van één account zijn of twee gescheiden mailboxen. Bij gedeelde toegang zijn afspraken over wachtwoorden, tweestapsverificatie en vertrek van een medewerker nodig. Ga niet uit van teambeheer omdat een consumentenpakket meerdere adressen toestaat.
Dit vergelijken we precies
| Beslisvraag | StartMail Personal | Mailfence Entry |
|---|---|---|
| Eigen domeinen | Eén eigen domein | Twee eigen domeinen |
| Gewone mailclient | IMAP; POP3 wordt niet ondersteund | IMAP, POP en SMTP |
| Werkomgeving | Zelfstandige e-maildienst | E-mail met agenda, contacten en documenten |
| Verdere keuze | Personal-profiel en kosten | Entry-profiel en kosten |
De pakketfuncties zijn onderbouwd met de officiële accountuitleg van StartMail en de pakketmatrix van Mailfence [1, 2]. Dit zijn verschillende bundels. Extra documentopslag of meer domeinen heeft alleen waarde als je die nodig hebt. Neem bij een heel team ook een zakelijke beheer- en continuïteitsafspraak mee; die is niet automatisch bewezen door deze twee individuele pakketprofielen.
Europese mailopslag is niet de volledige verwerkingsketen
Onze paspoorten onderscheiden de primaire mailopslag van herstelkopieën, eigendom en externe leveranciers. Bij een overstap kunnen een importtool, je mailprogramma en de mailservers van ontvangers andere kopieën verwerken. Een EU-maildienst kan niet bepalen waar iedere ontvanger een bericht opslaat.
GESELECTEERDE DIENSTEN · ACTUELE PASPOORTREGISTRATIE
Mailfence Entry
- Primaire locatie · Onderbouwd
- België · eigen beheer
- Kopieën en herstel · Deels onderbouwd
- 45 dagen herstelbewaring · locatie onbekend
Open vraag: Blijven alle herstelkopieën, supportgegevens en betalingen voor mijn Entry-account in België of de EU?
Locatiebrondata: 2026-10-14.
Bronnen bij het paspoort → · Pakket, contracten en actuele kosten →StartMail Personal
- Primaire locatie · Onderbouwd
- Nederland · mailopslag
- Kopieën en herstel · Nog te bevestigen
- Kopielocatie en pakketretentie niet bevestigd
Open vraag: Welke account-, support- en migratiegegevens gaan naar welke externe partij, en waar staan mijn herstelkopieën?
Locatiebrondata: 2026-10-14.
Bronnen bij het paspoort → · Pakket, contracten en actuele kosten →Twee voorbeelden zonder een universele winnaar
Een zelfstandige met één domein. Je wilt op je laptop mail blijven gebruiken en hebt al een losse agenda. StartMail Personal is een relevante optie om naast Entry te bekijken. Bevestig of de aliassen en het gekozen importproces passen. Vergelijk de huidige jaar- en maandbetaling in het profiel; een maandgemiddelde is geen maandfactuur.
Een gebruiker met twee domeinen en gedeelde agenda-afspraken. Entry is relevant omdat het twee eigen domeinen en aanvullende werkfuncties combineert. Controleer vooraf hoe contacten en agenda’s worden geïmporteerd en welke functies jouw apparaten daadwerkelijk ondersteunen. Een geslaagde mailimport bewijst geen geslaagde agendamigratie.
Alleen een paar adressen bij een website nodig. Dan is een hostingpakket met mailboxen een ander producttype om te onderzoeken. Het kan een passende bundel zijn, maar opslag, beheer en herstelvoorwaarden verschillen. Vergelijk dit niet alsof iedere alias of inbegrepen mailbox dezelfde zelfstandige maildienst is.
Verhuis eerst de gegevens, schakel daarna de aflevering om
- Maak een inventaris van mailboxen, aliassen, doorstuuradressen, filters, contacten en agenda’s.
- Maak een eigen export en zet het nieuwe account klaar. Controleer toegang tot het domein en de DNS-beheerder.
- Kopieer IMAP-mail en test een paar oude berichten, bijlagen en mappen. Gebruik voor contacten en agenda’s een passende afzonderlijke export.
- Volg de actuele domeinverificatie en DNS-instructies van de nieuwe aanbieder. Neem SPF, DKIM en DMARC mee; kopieer geen voorbeeldwaarden alsof die voor jouw account gelden.
- Test inkomend en uitgaand verkeer met een extern adres. Controleer de laatste mail op de oude omgeving voordat je opzegt.
De uitgebreide e-mailverhuisgids werkt deze stappen uit. De e-mailcategorie is het vertrekpunt voor het aanbod; deze pagina helpt kiezen tussen de twee benoemde gebruiksmodellen.
Bronnen, datum en correcties
- StartMail: accounttypen, eigen domein en IMAP — gecontroleerd 2026-10-16.
- Mailfence: pakketmatrix en eigen domeinen — gecontroleerd 2026-10-16.
Locatieclaims en externe leveranciers hebben eigen bronnen en controledatums bij de paspoorten. Onze keuzevoorbeelden zijn redactionele afwegingen, geen eigen aflever- of snelheidstest. Redactie en eigenaar: Collin Stolk. Broncontrole van de bovenstaande pakketfuncties: . Revisie 16 oktober 2026: eerste vergelijking van domeinen, gebruik en verhuisvoorbereiding. Meld een correctie.